Dla Stołówek
Przedstawiamy Państwu nasze autorskie rozwiązanie do kontroli, analizy i rozliczania posiłków w stołówce szkolnej wykorzystujące karty zbliżeniowe RFID
W odpowiedzi na liczne pytania odnośnie rozwiązania umożliwiającego elektroniczną ewidencję wydawanych posiłków stworzyliśmy system dla stołówek szkolnych o nazwie KOMMER Stołówka.
Rozwiązanie to na bieżąco było modyfikowane i dostosowywane do sytuacji, których nie sposób było przewidzieć na etapie projektowania. Wprowadzane zmiany miały przede wszystkim w jak największym stopniu zautomatyzować i ułatwić pracę Intendenta związaną z prowiantowaniem i rozliczaniem płatności za wydawane posiłki.
System został również rozszerzony o możliwość rozliczania płatności za pobyt w internacie lub bursie oraz może obsługiwać czytniki na karty zbliżeniowe (kontrola dostępu) dzięki czemu można ograniczyć dostęp na teren obiektu/internatu .
i Kierownikami szkolnych stołówek, którym zależało głównie na:
Rezygnacji z papierowych abonamentów i list
Przyspieszenie procesu wydawania posiłków przez zastosowanie kart/breloków zbliżeniowych (RFID), nowych legitymacji szkolnych, kodów kreskowych lub odcisków palca
Lepszej organizacji i zminimalizowanie czasu potrzebnego na zaplanowanie, udostępnianie, kontrolowanie i rozliczanie posiłków
Tworzeniu okresowych grafików wydawania posiłków (planowanie prowiantowania i płatności)
Generowanie niezbędnych, dziennych i okresowych zestawień
Uzyskaniu ilościowych zestawień dla kuchni ile i jakich posiłków należy przygotować
Rozliczania kasowego zaplanowanych , wydanych i odwołanych posiłków
Automatycznym pobieraniu wpłat z wyciągów bankowych
Wygodnym informowaniem o aktualnych płatnościach (automatyczne indywidualne i grupowe wiadomości e-mail)
Zabezpieczeniu przed pobieraniem posiłków osób nieuprawnionych
Zdyscyplinowaniu osób pobierających i wydających posiłki
Zdyscyplinowaniu osób dokonujących płatności (wyeliminowanie zadłużeń)
NOWOŚĆ !
Odpowiadając na liczne prośby użytkowników naszych rozwiązań
z przyjemnością informujemy,
że system KOMMER STOŁÓWKA został rozszerzony o
możliwość informowania rodziców o aktualnych płatnościach
WIADOMOŚCIĄ SMS.
Wszystkich zainteresowanych zapraszamy do kontaktu.
Przykładowe czytniki
- identyfikacja: karta, kod
- komunikacja: sieć komputerowa (IP)
- identyfikacja: karta, kod, odcisk palca
- komunikacja: sieć komputerowa (IP)
- identyfikacja: karta, odcisk, ręczny wybór
- komunikacja: sieć komputerowa (LAN, WiFi)
- rozwiązanie z czytnikiem podłączonym do tabletu lub ekranu monitora
Czytniki pełnią w systemie rolę kontroli oraz ewidencji wydanych posiłków. Sygnalizują czy rejestrująca osoba była zaprowiantowana lub czy pobierała już w danym dniu posiłek. Czytniki z ekranem dodatkowo wyświetlają nazwisko osoby chcącej pobrać posiłek. Każda rejestracja jest zapamiętywana w wewnętrznej pamięci czytnika i okresowo pobierana do bazy danych programu dzięki czemu system może dostarczać zestawień kto i kiedy pobierał posiłek, ile posiłków zostało wydanych w danym okresie itp.
Szczególnym rozwiązaniem jest ewidencja za pomocą czytnika USB podłączonego do komputera (lub tabletu) zainstalowanego w punkcie wydawania . Takie rozwiązanie umożliwia prezentację na ekranie monitora znacznie większej ilości informacji na temat osoby pobierającej posiłek (klasa, zdjęcie, uczulenia, dieta, powód odmowy wydania itp).
System KOMMER Stołówka może prowadzić rozliczenia i prowiantowanie również bez instalacji czytników.
Nasze czytniki mogą odczytywać również
- katy nauczycieli
- plastikowe legitymacje szkolne
- karty miejskie
- inne….
Poniżej prezentujemy również kilka opinii użytkowników:
Dzięki zastosowaniu czytnika kart osoby są automatycznie weryfikowane i jesteśmy w stanie wydać znacznie więcej posiłków w krótszym czasie. Dużym ułatwieniem jest moduł automatycznego pobierania płatności z wyciągu bankowego, co znacznie przyspiesza rozliczenia.
Zwiększenie kontroli sprawiło również, że Rodzice dotrzymują terminów płatności i zmniejszyła się liczba osób z zaległościami.
Program Stołówka Szkolna wspiera każdą placówkę w organizacji procesu przygotowywania posiłków, który jest skomplikowany i zależny od wielu podmiotów. Zamówienie odpowiedniej ilości produktów, przyrządzenie jedzenia i wydawanie dań to praca wielu osób generująca duże koszty, dlatego warto wyposażyć się w narzędzie, jakim jest system kontroli dla stołówek. Już na etapie planowania w prosty sposób można wykorzystać pozyskane dzięki niemu dane i statystyki. Pozwalają one na analizę i kalkulację zapotrzebowania, a następnie odpowiednio wcześniejsze zabezpieczenie w budżecie potrzebnej ilość środków finansowych. Program Stołówka zapobiega także ewentualnym komplikacjom czy stratom związanym z nieprawidłowymi działaniami bądź pomyłkami, jak na przykład wydanie posiłku osobie, która nie korzysta ze stołówki lub zdublowanie się w pracy przez osoby na kuchni.
Wykorzystanie programu Stołówka Szkolna jest ogromnym usprawnieniem zarówno dla osób gotujących czy wydających posiłki, jak i dla dzieci. Wygodne wyświetlacze z łatwymi w odczytaniu informacjami wskazują pracownikom, ile dań zostało wydanych, a ile jeszcze trzeba przygotować, co znacząco ułatwia utrzymanie dobrej organizacji pracy. Z kolei dzieci nie muszą tłoczyć się w kolejkach, żeby w tradycyjny sposób móc wejść na stołówkę. Wszystko odbywa się za pomocą dostosowanych czytników i kart czy legitymacji, dzięki czemu uczniowie szybciej otrzymują ciepły posiłek i cieszą się wygodą korzystania z serwowanych dań. Każdy system kontroli bazuje na nowoczesnej technologii, więc jest komfortowy w obsłudze i niezawodny.
Kilka zdjęć z realizacji
Jeśli wyżej opisane funkcjonalności naszych rozwiązań wzbudziły Państwa zainteresowanie
prosimy o kontakt
PRZYGOTUJEMY NAJBARDZIEJ OPTYMALNĄ OFERTĘ
————————
Jeśli natomiast szukają Państwo nieco innej funkcjonalności
DOSTOSUJEMY NASZE ROZWIĄZANIA DO PAŃSTWA INDYWIDUALNYCH WYMAGAŃ